martes, 28 de agosto de 2012

FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL

CONTENIDO:FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL
-funcion caracter
-funcion codigo
-funcion concatenar

FUNCIONES SE TEXTO EN EXCEL



 FUNCION CARACTER (número)

Devuelve el carácter específicado por el número de código correspondiente al código de caracteres ASCII.
Ejemplo: =CARACTER(76) devuelve L

 
FUNCION CODIGO (texto)

Esta función devuelve el código ASCII del primer caracter del texto pasado como parámetro.
Ejemplo: =CODIGO("L") devuelve 76

FUNCION  CONCATENAR (texto1; texto2; ...; textoN)

Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas y en alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda.
Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez " ) devuelve Antonio Gutierrez Fernandez.

sacado de la guia se aprendizaje.

FUNCIONES LOGICAS EN EXCEL


CONTENIDO:FUNCION SI
.Definicion de funcion si
.Prueva logica
.Operadores de comparacion
.Ejemplo 
.Concluciones 


FUNCION SI


 
¿QUE ES FUNCIN SI?

 La funcion si  nos permite determinar una prueva logica y realizar una accion si el resultado de la prueva es verdadero  y otra si el resultado de la prueba es falso.


La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función

sintaxis 

     =SI(PL;V;F)

PL(prueva logica)
v(valor si es verdadero)
F(valor si es falso)

nota:el puto y la coma (;) es un separador de argumentos.
                                                                                                                                                                                        prueva logica

Es cualquier valor oexprecion que pueda evaluarse como VERDADERO O FALSO por ejemplo , A10=100 es una exprecion logica ; si el valor de la celda como VERDADERO. De lo contrario , se evaluara com FALSO.
Este argumento puede ocupar cualquier operador de comparacion.

  operadores de comparacion

 OPERADOR DE COMPARACION            SIGNIFICADO            EJEMPLO
           
 =(signo igual)                                                   igual a                            A1=B1  
 >(signo mayor que)                                         mayor que                     A1<B1
<(signo menor que)                                          menor que                    A1>B1
 >=(signo mayor o igual que)                           mayor o igual que       A1>=B1
 <=(signo menor o igual que)                          menor o igual que        A1<=B1
 <>(signo distinto de)                                       distinto de                     A1<>B1                                                                                                                                                                

ejempols

















concluciones

La funcion SI nos permite realizar determinadas operaciones ante el cumplimiento de ciertas condiciones.

En su forma mas simple permite y trabajar con solo dos resultados en donde se puede definir una accion si se cumple con una prueba logica y otra accion por si esta prueba no se cumple.

Existen una serie de funciones auxiliares a la funcion SI () que nos permite agregar mas argumentos, e incluir anidamientos, comprobacion de errores y verificacion de tipos de datos en la formula.

sacado de la guia de aprendizaje.

FUNCIONES LOGICAS Y-O EN EXCEL


                                                                                           

CONTENIDO:

A.La definición de la FUNCION “Y”, la sintaxis de la
Función “Y” y el ejemplo.
B. La definición de la FUNCION “O”, la sintaxis de la
Función “O” y el ejemplo.
 C.Realice los ejemplos con funciones Y - O en Excel que se
citan en la lectura.


FUNCIONES LOGICAS EN EXCEL

 
 . LA FUNCION Y  

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI. Nos permite realizar en lugar de una pregunta, varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del SI en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Hay que tener en cuenta que si todos los valores lógicos son verdaderos la respuesta será VERDADERO y si tan sólo uno de los valores lógicos es falso la respuesta será FALSO.

Sintaxis: Y (Valor lógico1; Valor lógico 2; Valor lógico3;...) 
 EJEMPLO
 
[y.JPG]              

   LA  FUNCION O

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Sí. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del SI y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. . Hay que tener en cuenta que con sólo un valor lógico verdadero la respuesta será VERDADERO, sólo se obtendrá FALSO cuando todos los valores lógicos son falsos.
Sintaxis: O (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)


EJEMPLO




[o.JPG]

sacado de la guia de aprndizaje.

miércoles, 22 de agosto de 2012

FUNCIONES MATEMATICAS


CONTENIDO:
-A.¿cual es la importancia de utilizar funciones matemáticas en EXCEL
-B.FUNCIONES MATEMÁTICAS
función suma
 función resta 
función multiplicación
función contar
función promedio 
función moda .


          FUNCIONES MATEMÁTICAS EN EXCEL

 


A.¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE UTILIZAR FUNCIONES MATEMÁTICAS EN EXCEL?

Es importante utilizar funciones matemáticas en EXCEL por que facilita la realizacion de operaciones ,tambien porque si las sabemos utilizar correctamente nos da resultados exactos .sin estas funciones  serian muy complicadas las operaciones en excel ,ademas nos enredaríamos demasiado. 





B.FUNCIONES MATEMÁTICAS


FUNCIÓN SUMA

Esta función Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.
LA DE SUMA, =suma(rango) por ejemplo =suma(a1:j200) 

ejemplo =suma (E3+E4)

             =suma (E3:E9)

FUNCIÓN  RESTA

RESTA-resta todos los números de uno o varios rangos de celdas
.LA DE RESTA =A1-B50  

ejemplo =(F 3-G 3)
             =E3-E4

FUNCIÓN  MULTIPLICAR

Esta funcion se utiliza para multiplicar los numeros en el rango seleccionado .
LA DE MULTIPLICAR =producto(a1:a100)

ejemplo =producto(a2:a8)
              =a3*a6


FUNCIÓN CONTAR

 Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos no numéricos.

 ejemplo =contar(a1:g1)

FUNCIÓN PROMEDIO

Esta función se utiliza para hallar el promedio en el o los rangos seleccionados.
LA DE PROMEDIO =promedio(a1:a200)

ejemplo =promedio(A1:A9)


FUNCIÓN MODA

Esta funcio se utiliza para hallar el numero que mas veces se repita.

 ejemplo  =moda(a1:j200) 

FUNCIONES ESTADISTICAS




FUNCIONES ESTADÍSTICAS
A. contar
B. contar si
C. contar blanco
D. promedio
E. max
F. min
G. moda
FUNCIONES ESTADISTICAS



    A.CONTAR

Sintaxis
Ref1; ref2;...   son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
  • Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a números se pasan por alto.
  • Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se cuentan los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Utilice la función CONTARA si necesita contar valores lógicos, texto o valores de error.

Ejemplos
En el ejemplo siguiente,
CONTAR(A1:A7) es igual a 3
CONTAR(A4:A7) es igual a 2
CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 4


B .CONTAR SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango   es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.
Criterio   es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

Observación

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basados en una condición. Por ejemplo, para calcular una suma basada en una cadena de texto o en un número dentro de un rango, utilice la función de hoja de cálculo SUMAR.SI. Para que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una función, como una bonificación basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI. Obtenga información sobre cómo calcular un valor basado en una condición.

Ejemplos

Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y "manzanas" respectivamente.
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.
CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2

C.CONTAR BLANCO


Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango
.
Sintaxis
contar blanco (rango)
Rango   es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Observaciones
Las celdas que contienen fórmulas que devuelven " " (texto vacío) también se cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.

Ejemplo


Supongamos que en la hoja de cálculo anterior, B3 contiene la siguiente fórmula: SI(C3<30;"";C3), que devuelve "" (texto vacío).
CONTAR.BLANCO(B2:C5) es igual a 2


D.PROMEDIO


Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos
.
Sintaxis
PROMEDIO(número1;número2; ...)
Número1;número2; ...   son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
Observaciones
  • Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.
Sugerencia   Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificación Valores cero de la ficha Ver (comando Opciones del menú Herramientas. Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11
Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 y 7:
PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5.
E.MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
Número1; número2; ...   son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo.
  • Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.
  • Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MAXA si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.
  • Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0
  • .

 Ejemplos
 Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
F.MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores
.
Sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
Número1;número2; ...   son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.
  • Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones textuales de números. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.
  • Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.
  • Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0

 Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX
.
G.MODA
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición
.
Sintaxis

MODA(número1;número2; ...)
Número1;número2; ...   son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular. También puede usar una matriz individual o una referencia matricial en lugar de argumentos separados por punto y coma
.
Observaciones
  • Los argumentos deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas cuyo valor sea 0.
  • Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.
En un conjunto de valores, la moda es el valor que se repite con mayor frecuencia; la mediana es el valor central y la media es el valor promedio. Ninguna de estas medidas de la tendencia central tomada individualmente proporciona una imagen completa de los datos. Supongamos que los datos están agrupados en tres áreas, la mitad de las cuales es un valor bajo que se repite y la otra mitad consiste en dos valores elevados. Tanto PROMEDIO como MEDIANA devolverán un valor situado en una zona central relativamente vacía, y MODA devolverá el valor bajo dominante
Ejemplo
MODA({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4

sacado de www.cavsi.com





FUNCIONES EN EXCEL




A.¿QUE ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL ?


Una función en EXCEL es  una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
EXCEL cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información .
sacado de www.cavsi. com
B.¿CUANDO ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL?


 cuando La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por puntos y coma, y un paréntesis de cierre. Los argumentos de una función pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

Cuando creemos una fórmula que contenga una función, el asistente de inserción de funciones nos ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el asistente irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. También tenemos la posibilidad de insertar las funciones directamente mediante el teclado. En este caso, tras teclear el paréntesis de apertura, aparece una ayuda contextual que nos muestra los diferentes argumentos de la función y en negrita el que hemos de introducir en cada instante (véase la Figura 1 ).



Uso de fórmulas complejas

figura 1

sacado de la guía de aprendizaje





jueves, 16 de agosto de 2012

OPERACIONES MATEMATICAS EN EXCEL


 
¿QUE OPERACIONES MATEMATICAS SE PUEDEN REALIZAR EN EXCEL?


  Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse directa y fácilmente con el programa Excel.se pueden realizar operaciones como:

SUMAR

Para sumar directamente varios números:
  • Seleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=", para indicar al programa que se trata de una operación matemática.
  • Sumamos utilizando el signo +
  • Pulsamos Enter o confirmar. No olvide pulsar Enter o confirmar antes de cambiar de celda.
Por ejemplo vamos a sumar 2+2. Elegimos una celda y escribimos =2+2 y pulsamos Enter en el teclado.




MULTIPLICAR

 Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado. 
        
 DIVICION  
                                                                                                                                  .                  Dividimos con el símbolo / . Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos Enter.  

 POTENCIACION.

Para la potenciacion  elevar un número a una potencia es multiplicar ese número por si mismo un cierto número de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a 2*2*2*2, que da como resultado 16. Para elevar un número a un número a una cierta potencia podemos emplear el símbolo ^ . Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimos en una celda =2^4. Al pulsar Enter en la celda aparece el resultado de 16 .


¿EN QUE ORDEN SE EFECTUAN LAS OPERACIONES MATEMATICAS?


En matemáticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.
El programa Excel calcula en un cierto orden:
  • Primero las operaciones entre paréntesis.
  • Las potencias
  • Las multiplicaciones y divisiones
  • Sumas y restas.

EJEMPLO #1

Realizar la operación 4*(4-3)
NO es 4 por 4 menos 3 que daría como resultado 13
Sino que primero se calcula el paréntesis 4-3 que da como resultado 1 y se multiplica por 4.
Por tanto el resultado es 4

EJEMPLO #2

 ¿Cuál es el resultado de la operación 4+5*2-7*(2+3)^3 ?
  • El programa primero calcula el paréntesis (2+3) que da 5
  • Después calcula la potencia y calcula 5^3 es decir 5*5*5 que da 125
  • A continuación las multiplicaciones 5*2 que da como resultado 10 y 7*125 que da 875
  • Nos queda  4+10-875 es decir 14 menos 875 que da como resultado un número negativo -861
sacado de la guia de aprendizaje.